Курсовая работа на тему: Работа с кадровым резервом как важнейший элемент системы управления персоналом

Введение

В современных условиях одним из важнейших направлений совершенствования системы управления персоналом является работа с кадровым резервом. Сегодня необходимо в каждой организации четкое построение системы формирования кадрового резерва.

Актуальность данной темы подчеркивается следующими причинами. Наблюдаются тенденции к интеграции во всех сферах деятельности. Компании растут, объединяются, создают обширную сеть филиалов, где увеличивается потребность в менеджерах и специалистах, которые смогут возглавить новые отделы и направления. Устаревают старые системы управления и старые руководящие кадры, отсутствие на предприятиях молодых перспективных сотрудников, способных прийти на смену. Во многих организациях сложилась ситуация, когда специалисты не видят возможности для дальнейшего собственного роста и уходят из нее. До не давнего времени почти во всех организациях поиск и отбор кандидатов происходил не на основе планов развития компании, а когда возникала "горящая" вакансия.

Своевременное выявление и успешная подготовка кадров к работе в различных должностях является сегодня важнейшим фактором успеха в конкурентной борьбе. Поэтому современными компаниями создаются специальные системы формирования резерва кадров. Данная задача является стратегически важной. Актуальность исследования обусловлена тем, что структурная перестройка экономики невозможна без создания эффективного механизма управления развитием его кадрового потенциала, научной проработки методов кадрового обеспечения.

К данной тематике обращались многие политические и научные деятели прошлого, например, Вебер М., Маркс К. При написании курсовой работы я пользовался методами анализа научных работ и статей таких авторов, как Лановенко Е.А., Шекшня С.В., Костенко И.А. и других, а также результатов исследовательской работы центра "Assessment center".

Целью данной работы является проведение исследования о работе с кадровым резервом в коммерческой организации в современных условиях.

В рамках поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

- Проанализировать теоретические источники, по кадровой политике, по работе и формированию кадрового резерва;

- Определиться в понятийном аппарате данной темы;

- Изучить методы отбора кандидатов, основные этапы формирования резерва;

- Описать процесс отбора подходящих кандидатов на вакантные должности;

- Исследовать на практике работу с кадровым резервом в конкретной организации;

- На основе полученных сведений разработать рекомендации по работе с кадровым резервом.

Предметом исследования является работа с кадровым резервом на должность руководителя в организации.

Объектом исследования является компания "Сибирские сети" города Новосибирска.

Методы исследования. В работе используются следующие методы исследования: анализ документов, библиография, анализ итогов деловой игры "Подбор персонала", тестирование, беседа, интервью, наблюдение за работой кадровой службы.

Практическая значимость данного исследования заключается в определение перспектив и дальнейшего развития работы кадровых служб в области кадрового резерва в организациях.

Структура курсовой работы: введение, две главы: теоретическая и практическая, заключение, список литературы и приложение. Первая глава "Работа с кадровым резервом как важнейший элемент системы управления персоналом" включает в себя следующие разделы: сущность и цели работы с кадровым резервом, принципы работы с кадровым резервом, этапы его формирования, методы подбора кандидатов в резерв, отбор и подготовка кандидатов, организация конкурсов специалистов.

Вторая глава "Работа с кадровым резервом как важнейший элемент системы управления персоналом" содержит: описание объектов и методов исследования, результаты исследования и выводы и рекомендации по работе с кадровым резервом в компании "Сибирские сети" города Новосибирска

Оглавление

- Введение 3

- Работа с кадровым резервом как важнейший элемент системы управления персоналом

- Сущность и цели работы с кадровым резервом

- Принципы работы с кадровым резервом

- Этапы формирования кадрового резерва

- Методы подбора кандидатов в кадровый резерв

- Отбор и подготовка кандидатов в резерв

- Организация конкурсов специалистов

- Изучение работы с кадровым резервом на примере компании Сибирские сети

- Описание объектов и методов исследования

- Результаты исследования

- Выводы и рекомендации по работе с кадровым резервом в компании Сибирские сети г. Новосибирска

- Заключение 30

- Список используемой литературы 32

- Приложение

Заключение

Из всего вышеизложенного можно сделать вывод о том, что работа с кадровым резервом осуществляется для создания необходимого банка данных сведений о людях, определения соответствия работника вакантной либо занимаемой должности и ротации персонала.

Подводя итог сказанному, можно сделать следующие выводы:

1) Работа с кадровым резервом в организациях носит целенаправленный, системный и плановый характер. Обеспечивает компании необходимым персоналом в соответствии с текущими и будущими потребностями при расширении деятельности, ротации кадров. Также обеспечивает полноценную подготовку персонала, включенного в кадровый резерв, к самостоятельной и эффективной деятельности.

2) Профессиональный отбор кадров содержит основные этапы изучения потенциала работника и работы кадровой комиссии.

3) Формирование резерва кадров осуществляется за счет внутренних и внешних источников на основе научного подхода к изучению потенциала человека и его служебной карьеры.

4) Осуществляя работу с кадровым резервом, руководство компании получает много полезной информации о компетенциях сотрудников (перспективность и предрасположенность сотрудника для работы или продвижения) и о том, что следует предпринять, чтобы развить компетентность персонала в соответствии с требованиями компании и бизнеса (для составления планов обучения и развития персонала организации, разработки систем мотивации и выбора конкретных методов стимулирования отдельных сотрудников).

В завершении следует еще раз заострить внимание на том, что поиск перспективных сотрудников необходимо осуществлять не в пожарном порядке, чтобы заполнить открывшуюся вакансию, а постоянно. В мелких и средних фирмах обычно человека подбирают под определенную должность, а в солидных организациях для квалифицированного специалиста необходимо всегда создать вакансию, так как упускать его в силу укомплектованности штата - непростительная роскошь. Такой работник окупит вложенные затраты, а при реструктуризации всегда легко впишется в штат.

Прежде чем давать объявление о приеме на работу, нужно тщательно изучить внутренние резервы фирмы. Этим и должен заниматься отдел кадров. Не исключено, что нужный сотрудник уже давно работает в организации. Не следует пренебрегать многократными собеседованиями и тестами, поскольку они помогают отсеивать непригодных кандидатов. Необходимо иметь четко разработанную и грамотно составленную психологами и менеджерами по персоналу профессиограмму.

Список литературы

1) Басаков М.И. Документы по персоналу предприятия. - "МарТ" Ростов-на-Дону, -2001. - стр. 270.

2) Дятлов В.А., Травин В.В. Основы кадрового менеджмента. - М.: Дело, 1998. - стр.336.

3) Егоршин А.П. Управление персоналом. - Нижний Новгород. - 2001. стр. 714.

4) Кибанов А.Я. Управление персоналом организации: Учебник. - М.: ИНФРА-М, 2002. - стр. 512.

5) Костенко И.А, Управление кадрами в новых экономических условиях. - Верхняя Волга, - 2003. стр. 345.

6) Лановенко Е.А. Работа с кадровым резервом // "Справочник кадровика", №№ 9-11, сентябрь-ноябрь 2003 г.

7) Мартанус Р.В. Социальное управление: кадры и кадровая политика. - М.: изд-во МГУ, 1996. - стр. 141.

8) Омаров А.М. Руководитель. Размышления о стиле управления. - М., 1991. - стр. 335.

9) Турчинов А.И. Профессионализация и кадровая политика: проблемы развития теории и практики - М.- "Флинт", -1998. стр. 271.

10) Филиппов А.В. Работа с кадрами: психологический аспект. - М.: Экономика, 2000. - стр. 168.

11) Цакунов А.Ф. Свояк в регионе: кадровый резерв используется для расширения бизнеса // Ведомости от 12 Августа 2003.

12) Шекшня С.В. Управление персоналом современной организации. - М., -2002. стр. 190.

13) Щекин Г.В. Основы кадрового менеджмента: Учебник. -3-е изд., перераб. и доп. - Киев: МАУП, 1999.- стр. 316.